Asur-AI

2.0 · webb

Webb Mobil

Asur-AI 2.0 · Introduktion

Kom igång med bokföring – steg för steg

Den här guiden är skriven för dig som aldrig bokfört förut. Vi förklarar debet och kredit i klartext, visar var du klickar i Asur-AI 2.0 (Att göra, Bokföra, Affär, Mer) och går igenom varje del – från registrering till moms och bokslut.

Skapa konto – 30 dagar gratis Börja med grunderna Exempel: Nordljus Design AB Flytta från annat program

För nybörjare

Bokföring för dig som aldrig bokfört förut

Vad är bokföring?

Bokföring är att skriva ner företagets affärer i ordning: inköp, försäljning, lön, bank och moms. Varje händelse blir ett verifikat med datum, text och rader som visar vilket konto som påverkas.

Debet och kredit – enkelt

Tänk inte matematik – tänk «vart går pengarna?». Debet är oftast kostnad eller tillgång (t.ex. inköp, bank). Kredit är oftast intäkt, skuld eller betalning (t.ex. försäljning, leverantörsskuld, bankut). Varje verifikat ska balansera: summan debet = summan kredit.

Verifikat

Ett verifikat är en bokföringspost med flera rader. Ett kvitto på 125 kr inkl. moms kan bli: kostnad (debet), ingående moms (debet) och bank (kredit). Asur-AI föreslår raderna – du granskar och godkänner.

Underlag

Kvitto, faktura eller PDF som bevisar affären. I Asur-AI laddar du upp underlag under Underlag. Systemet läser belopp, datum och leverantör med OCR och AI.

Moms

Moms är skatt på försäljning och inköp. Utgående moms (på det du säljer) minus ingående moms (på det du köper) = moms att betala eller få tillbaka. Asur-AI hjälper dig se det per kvartal under Moms.

Huvudbok och rapporter

När verifikat är bokförda hamnar de i huvudboken. Därifrån får du resultatrapport (intäkter minus kostnader) och balansräkning. Du behöver inte räkna själv – följ flödet Underlag → Att göra → Bokföra → Bokfört.

Kom igång

Steg 1 – Skapa konto och företag

Börja här om du är helt ny. Efter registrering väljer du bolagsform, får 30 dagars testperiod och landar i Att göra – din startyta i Asur-AI 2.0.

  1. Gå till Skapa konto

    Välj bolagsform (enskild firma, aktiebolag m.fl.), fyll i företagsnamn, organisationsnummer och e-post.

    Gå till sidan

  2. Bekräfta e-post

    Klicka på länken i mejlet om verifiering krävs. Logga sedan in.

    Gå till sidan

  3. Välj aktivt företag

    Har du flera företag? Använd Byt företag uppe till höger.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Fyll i företagsinställningar

    Sätt räkenskapsår, momsperiod och grunduppgifter under Inställningar → Företag.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. Öppna Att göra

    Efter inloggning startar du i Att göra – där syns det som väntar på dig.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Du behöver inte förstå debet och kredit innan du registrerar dig – det kommer när du bokför första kvittot.
  • Testperioden är 30 dagar utan betalning vid start.

Att göra

Att göra – din start varje dag

I Asur-AI 2.0 är Att göra arbetsytan: här samlas underlag att granska, moms att kontrollera och bank att matcha. Menyn är smal – Affär, Byrå och Mer öppnar hubbar för övriga funktioner.

  1. Öppna Att göra

    Menyn → Att göra (eller startytan efter inloggning).

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Ta bild / ladda underlag

    Från Att göra eller Underlag: fota kvitto eller ladda PDF.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Filtrera kön

    Välj kategori om du bara vill bokföra underlag.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Öppna i Bokföra

    Klicka Öppna i Bokföra – förslag och underlag följer med.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. Markera klart

    När verifikatet är bokfört försvinner uppgiften automatiskt.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Att göra är navet mellan underlag och bokföring – börja dagen här.
  • På mobil når du Att göra, Bokföra, Bokfört, Rapporter och Mer via bottenmenyn.

Underlag

Underlag – ladda upp kvitton och fakturor

All bokföring börjar med underlag. Ladda upp PDF eller bild – Asur-AI läser texten och föreslår belopp, moms och leverantör.

  1. Öppna Underlag

    Mer → Ladda in underlag, eller Att göra → Ta bild.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Ladda upp fil

    Välj kvitto, faktura eller PDF. Bilder kan beskäras i dokumentscannern.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Granska OCR

    Öppna underlaget, kontrollera datum, belopp, moms och leverantör.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Skicka till Att göra

    När fälten stämmer: Skicka till Att göra – då hamnar det i din arbetskö.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. Bokför direkt

    Vill du hoppa över kön? Använd Bokför direkt från listan om underlaget är klart.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Fotografera kvitton rakt ovanifrån – bättre OCR.
  • Underlag visas i Bokföra i DocumentPreviewWindow – inte som OCR-text.

Bokföring

Bokföra – skapa och godkänn verifikat

Här konterar du affärer. Asur-AI föreslår konton och moms – du justerar vid behov och sparar.

  1. Öppna Bokföra

    Menyn → Bokföra (eller via Att göra).

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Visa underlag

    Har du document_id i URL öppnas underlagsfönstret automatiskt. Klicka Visa underlag om du behöver se PDF igen.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Granska rader

    Kontrollera datum, text, debet/kredit och att summan balanserar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Använd AI-förslag

    Om favoritbanner visas: Använd förslag eller Behåll nuvarande.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. Spara verifikat

    Klicka Spara/Bokför – verifikatet hamnar under Bokfört.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Debet = vad som ökar på kostnad/tillgång. Kredit = var pengarna kommer från (ofta bank 1930).
  • Stäm av att debet och kredit summerar till samma belopp innan du sparar.

Bokföring

Bokfört – granska sparade verifikationer

Alla godkända verifikat listas här. Du kan söka, öppna och kontrollera tidigare bokföring.

  1. Öppna Bokfört

    Menyn → Bokfört.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Öppna verifikat

    Klicka på verifikationsnummer för att se alla rader.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Manuellt verifikat

    Vill du bokföra utan underlag? Bokföra utan document_id.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Bokfört är din journal – bra att söka här om du undrar «bokförde jag det där kvittot?»

Översikt

Översikt – nyckeltal och diagram

Översikten (tidigare Dashboard) finns under Mer. Här ser du statistik, diagram och checklista – arbetsytan varje dag är Att göra.

  1. Öppna översikt

    Mer → Översikt.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Läs statistik-korten

    Se antal att göra, obokförda underlag och öppna AI-förslag.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Följ diagrammen

    Omsättning och resultat per månad – tabell finns under diagrammen för tillgänglighet.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Kolla systemstatus

    Längst ner ser du om bokföring, bank och moms är gröna, gula eller röda.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Använd Att göra för beslut – översikten för läsläget.

Bokföring

Kontoplan och huvudbok

Kontona följer BAS. Du väljer konto vid bokföring – Asur-AI föreslår vanliga konton automatiskt.

  1. Se kontoplan

    Rapporter → Kontoplan (eller Bokföring via hub).

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Huvudbok

    Se alla rörelser per konto och period.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Resultatrapport

    Intäkter minus kostnader för vald period.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Balansräkning

    Tillgångar, skulder och eget kapital.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Konto 1930 = bank. Konto 3xxx = försäljning. Konto 4xxx–7xxx = kostnader – Asur-AI väljer åt dig i början.

Bank

Bank – import, matcha och avstäm

Koppla banken till bokföringen: importera fil, låt AI föreslå matchningar och stäm av.

  1. Bank & skattekonton

    Menyn → Bank.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Importera CSV/TXT

    Ladda upp kontoutdrag från banken.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. AI-matcha

    Kör AI-matchning – godkänn förslag innan bokföring.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Avstämning

    Menyn → Avstämning. Kontrollera att bokfört saldo stämmer mot bank.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Följ bankflödet på sidan: Import → Matcha → Bokföra → Avstäm.

Försäljning

Fakturering, offerter och kunder

Skapa fakturor, offerter och hantera kundregister via Affär-hubben.

  1. Fakturor

    Affär → Fakturor. Skapa, skicka och följ upp betalning.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. DirektMobil Faktura

    Skapa faktura snabbt i mobilen – QR och Swish.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Offerter

    Affär → Offerter.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Kunder och artiklar

    Under Kunder respektive Artiklar – grunddata för fakturor.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Försäljning bokförs oftast automatiskt när fakturan skapas eller betalas – följ din kontoplan.

Inköp

Leverantörer och inköpsfakturor

Registrera inköp och leverantörsfakturor som underlag eller via Affär.

  1. Leverantörsfakturor

    Affär → Leverantörsfakturor.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Utlägg

    Anställdas utlägg med bild – skapa från foto.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Koppla till underlag

    Många inköp börjar som uppladdat underlag – samma flöde som kvitton.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Inköpsfaktura = underlag med leverantör och moms – bokför som vanligt via Bokföra.

Moms & skatt

Moms – kvartalsvis deklaration

Se moms per period, granska rapport och förbered deklaration.

  1. Momsöversikt

    Mer → Moms (eller via Rapporter).

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Momsrapport

    Detaljer per kvartal – diff mot bokföring.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Lås period

    När perioden är klar: lås och förbered underlag till Skatteverket.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Avstämning

    Stäm moms mot huvudbok innan du deklarerar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Momsflöde: Översikt → Rapport → Avstämning → Deklarera (integration Skatteverket).

Moms & skatt

Skatt och bokslut

Årsbokslut, skatteregler och periodiseringar.

  1. Skatt

    Mer → Skatt.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Bokslut

    Checklista och AI-revision inför årsbokslut.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. AI-revision

    Granska avvikelser innan du låser året.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Bokslut görs när året är slut – inte varje dag. Fokusera först på löpande bokföring.

Lön

Lön och tid

Anställda, lönekörning och AGI.

  1. Anställda

    Affär → Lön – registrera personal.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Lönekörning

    Kör lön per period och granska avvikelser.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Tidrapportering

    Om modulen är aktiv – tid → lön.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Lön bokförs som verifikat – liknande flöde men med egna konton för skatt och arbetsgivaravgift.

Lager

Lager och följesedlar

Artiklar i lager, in- och utleveranser.

  1. Lager

    Affär → Lager.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Följesedlar

    Skicka varor med följesedel kopplad till order.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Lager behövs bara om du har fysiska varor – tjänsteföretag hoppar ofta över detta.

Projekt

Projektredovisning

Följ intäkter och kostnader per projekt.

  1. Projektlista

    Affär → Projekt.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Skapa projekt

    Välj mall (konsult, entreprenad, internt) och sätt budget.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Bokför med projekt

    Koppla verifikat till projekt vid bokföring.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Projekt är valfritt – använd det om du vill se resultat per uppdrag.

Rapporter

Rapporter och nyckeltal

Ekonomiska rapporter och uppföljning.

  1. Rapporter

    Menyn → Rapporter.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Huvudbok och resultat

    Se kontoplan-sektionen för detaljer.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Rapporter bygger på bokförd data – ju mer du bokför, desto bättre diagram och nyckeltal.

AI & hjälp

AI-Revisor – fråga om bokföring och skatt

Chatta med AI-Revisor om kontering, moms, bokslut och svensk redovisning.

  1. Öppna AI-Revisor

    AI & mer → AI-Revisor.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Ställ frågor

    Exempel: «Vilket konto för kontorsmaterial?» eller «Hur stämmer jag moms?»

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Läs mer publikt

    Funktionssida utan inloggning.

    Gå till sidan

Tips

  • AI-Revisor ger råd – du bokför fortfarande själv och godkänner verifikat.

AI & hjälp

Företags-AI-Agenter

Tre agenter: dataanalytiker, affärsstrateg och virtuell assistent – kopplade till din bokföring.

  1. Öppna agenter

    AI & mer → Företags-AI-Agenter.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Läs KPI

    Agenterna använder bokföringsdata – bokför först, fråga sedan.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Agenter kompletterar översikten – de förklarar och planerar, inte ersätter bokföring.

AI & hjälp

AI-regler och kontroller

Automatiska regler och AI-granskning av sidor.

  1. Regelbank

    AI & mer → AI-regler.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Kör Kontroll-AI

    I AI-panelen på många sidor – granskar aktuell sida.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Regler lär sig av dina korrigeringar när du bokför underlag.

Byrå

Redovisningsbyrå – flera klienter

Hantera klientföretag, roller och status per klient.

  1. Byråhub

    Menyn → Byrå.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Lägg till klient

    Skapa klient med egen databas.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Byt till klient

    Välj klient och arbeta som om det vore ditt eget företag.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Byt bolag

    Sidomenyn → Byt bolag.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Byrån betalar per klient – ingen grundavgift. Varje klient har eget företag i systemet.

Övrigt

Offentlig sektor och mallar

Mallar för offentlig upphandling och myndighetsärenden.

  1. Blankettmotor

    Formulär och mallar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Offentlig sektor

    Modul och mallar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Läs mer

    Publik funktionssida.

    Gå till sidan

Övrigt

Integrationer

Bank, Skatteverket och andra kopplingar.

  1. Integrationsöversikt

    Mer → Integrationer.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Skatteverket

    Förbered deklaration och export.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Inställningar

Inställningar och abonnemang

Företagsuppgifter, användare, moduler och betalning.

  1. Inställningar

    Mer → Inställningar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Företag

    Namn, org.nr, adress, logotyp.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Räkenskapsår & moms

    Perioder och momsinställningar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. Abonnemang

    Status, pris och betalning.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. Moduler

    Slå på/av tillägg.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Gör företags- och momsinställningar innan du bokför första kvartalet.

System

System – status och hälsa

Se om bokföring, bank, moms och integrationer fungerar som de ska.

  1. Systemöversikt

    Admin → System (status för moduler och tjänster).

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Säkerhet

    Inloggningar, 2FA och historik.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Hälsa

    Teknisk status och uppdateringar.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Översikten visar en kort systemstatus – gå till System för detaljer.

Starta företag

Starta företag – guide och checklista

Om du inte har företag ännu: välj bolagsform, följ checklista och få AI-stöd.

  1. Starta företag

    Översikt och vägledning.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  2. Bolagsformer

    Jämför enskild firma, AB och andra former.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. Checklista

    Steg för Bolagsverket, Skatteverket och bank.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • När företaget är registrerat – skapa konto i Asur-AI och börja i Att göra med underlag.

Sammanfattning

Hela flödet – från kvitto till moms

Det vanligaste för nybörjaren i Asur-AI 2.0:

  1. 1. Registrera

    Skapa konto och företag.

    Gå till sidan

  2. 2. Ladda upp

    Att göra / Underlag → ladda kvitto.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  3. 3. Att göra

    Granska kön och öppna underlaget.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  4. 4. Bokföra

    Granska debet/kredit, spara.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  5. 5. Bokfört

    Kontrollera verifikatet.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  6. 6. Bank

    Importera och matcha betalning.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

  7. 7. Moms

    Kvartalsvis momsrapport.

    Kräver inloggning

    Logga in för att öppna

Tips

  • Upprepa steg 2–5 för varje kvitto och faktura.
  • Fråga AI-Revisor om du fastnar – ingen fråga är för enkel.

Redo att börja?

Registrera företaget, ladda upp första kvittot och följ flödet Underlag → Att göra → Bokföra.

Skapa konto gratis Logga in
Behöver du mer hjälp?

Läs exempelbokföring med Nordljus Design AB, vanliga frågor eller kontakta oss.

Utbildning med exempel Vanliga frågor Kontakta oss